Stand: 3. November 2026
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Informationswebsite und bei einer Kontaktaufnahme über die hier genannten Kontaktdaten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
HAFRIVA – Netzwerk für Gesundheit und Arbeitssicherheit
Cäcilienstraße 10
22301 Hamburg
E-Mail: info@hafriva.com
Übersicht der Verarbeitungen
- Verarbeitete Datenarten
- Technische Verbindungs- und Zugriffsdaten, die im Browser gespeicherte Spracheinstellung sowie Kontakt- und Unternehmensangaben und Inhalte Ihrer Anfragen. Die nachfolgenden Abschnitte erläutern jeweils Zweck und Rechtsgrundlage.
- Betroffene Personen
- Besucher dieser Website, anfragende Personen sowie Ansprechpartner von Unternehmen oder anderen Organisationen, die mit uns kommunizieren.
- Verarbeitungszwecke
- Bereitstellung und Absicherung der Website, Anzeige der von Ihnen gewählten Sprache, Bearbeitung von Anfragen und gegebenenfalls Anbahnung oder Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.
- Herkunft der Daten
- Verbindungsdaten werden bei Seitenanfragen durch Ihren Browser übermittelt. Weitere Angaben teilen Sie uns bei der Kontaktaufnahme mit. Die Spracheinstellung entsteht durch Ihre aktive Auswahl.
Bereitstellung der Website und Hosting
Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Zur Auslieferung der Seiten und zur technischen Absicherung werden Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei, Browser- und Betriebssystemangaben sowie Antwortstatus und eine übermittelte Herkunftsseite gehören.
Unser Zweck ist die zuverlässige und sichere Bereitstellung dieser Informationswebsite. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Website-Auslieferung. Umfang und Dauer der Protokollierung richten sich nach dem eingesetzten Hostingdienst und den tatsächlichen technischen und vertraglichen Einstellungen. Eine verifizierte feste Löschfrist können wir derzeit nicht angeben. Informationen des Hostinganbieters sind unten verlinkt.
Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR
Für die technische Website-Auslieferung nutzen wir STRATO als Hostinganbieter. Ob im konkreten Vertragsverhältnis weitere Dienstleister beteiligt sind und eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfindet, richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten Diensten und Vereinbarungen. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, sind die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten. Die Prüfung des konkreten Vertrags- und Dienstleisterumfangs ist noch nicht abgeschlossen; wir behaupten daher weder einen generellen Ausschluss von Drittlandverarbeitung noch bereits vereinbarte besondere Garantien.
Sprachwahl, Cookies und Tracking
Wir setzen auf dieser Website keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, Profilbildung, Newsletter oder eingebetteten Social-Media-, Karten- oder Videodienste ein. Unser Website-Code setzt keine Cookies.
Wenn Sie EN oder DE aktiv auswählen, speichern wir ausschließlich dieses Sprachkürzel unter „afrisav-language“ im localStorage Ihres Browsers. Der Wert ist keine Nutzerkennung und wird durch die Sprachwahlfunktion nicht an uns übermittelt. Bei späteren Besuchen wird er ausgelesen, damit die gewählte Sprache erscheint. Er hat kein automatisches Ablaufdatum und bleibt bis zur Ersetzung, Ihrer Löschung oder einer Bereinigung durch den Browser erhalten. Sie können ihn über die Website-Dateneinstellungen Ihres Browsers löschen; die Sprachumschaltung funktioniert auch bei blockierter Speicherung.
Diese Speicherung dient der von Ihnen angeforderten Sprachfunktion. Für den hierfür erforderlichen Zugriff stützen wir uns auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig; unser Interesse liegt in der Bereitstellung der gewünschten Spracheinstellung.
Lokal eingebundene Schriftarten
Die Schriftarten Inter und Playfair Display werden über dasselbe Hosting wie die Website ausgeliefert. Für das Laden dieser Schriften ist keine Verbindung Ihres Browsers zu Google-Fonts-Servern erforderlich. Die dabei anfallenden technischen Verbindungsdaten sind im Abschnitt zum Hosting beschrieben.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre übermittelten Angaben, etwa Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Nachricht, Kommunikationszeitpunkt und die zur Beantwortung erforderlichen Informationen. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung. Über ein Website-Formular werden keine Anfragen oder Patientendaten erhoben; E-Mail- und Telefonlinks öffnen Ihr gewähltes Kommunikationsprogramm.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder von Ihnen angeforderte vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Für sonstige Anfragen, insbesondere die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmenskunden, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und geschäftlichen Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfordern.
Bitte senden Sie Diagnosen, Befunde, psychologische Falldetails oder andere besonders sensible Angaben nicht per gewöhnlicher E-Mail. Stimmen Sie zunächst einen geeigneten Kommunikationsweg mit uns ab. Diese Website-Erklärung ersetzt nicht die gesondert erforderlichen Informationen und Rechtsgrundlagen für medizinische, psychologische oder sonstige individuelle Leistungen.
Empfänger und externe Links
Website-Anfragen erreichen den Hostinganbieter und dessen technische Infrastruktur. Bei E-Mail- und Telefonkommunikation sind die jeweiligen E-Mail- und Telekommunikationsanbieter beteiligt. Innerhalb unseres Unternehmens sollen nur diejenigen auf Anfragen zugreifen, die sie für den jeweiligen Vorgang benötigen. Eine Weitergabe an andere Empfänger setzt eine geeignete Rechtsgrundlage voraus.
Verweise auf Hafenpraxis, WOLDEAB Consulting, smadvo, usuk.de und weitere Informationsangebote sind gewöhnliche Links, keine eingebetteten Dienste. Erst beim Aufrufen eines Links erhält der Zielanbieter Verbindungsdaten. Unsere Website verwendet die Referrer-Richtlinie „no-referrer“; der Browser wird damit angewiesen, unsere Seitenadresse nicht als Herkunftsangabe zu übermitteln. Auf der Zielwebsite gilt deren Datenschutzerklärung.
Speicherdauer und Bereitstellung von Daten
Anfragedaten bewahren wir so lange auf, wie dies zur Bearbeitung des Vorgangs und erforderlicher Anschlussfragen notwendig ist. Anschließend löschen wir sie, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Aufbewahrung erfordern. Welche Pflichten greifen, hängt von Dokument und Geschäftsvorgang ab; eine pauschale Frist für sämtliche Kommunikation setzen wir nicht an. Müssen Daten nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks aufbewahrt werden, ist ihre weitere Verwendung auf die Zwecke zu beschränken, die diese Aufbewahrung rechtfertigen. Für Hostingdaten und Sprachpräferenz gelten die Angaben in den jeweiligen Abschnitten.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Kontaktdaten oder die zur Anfrage erforderlichen Informationen können wir gegebenenfalls nicht antworten. Technische Verbindungsdaten sind für die Auslieferung der Website erforderlich. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall oder Profilbildung führen wir über diese Website nicht durch.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen und unter Beachtung der gesetzlichen Ausnahmen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, ob wir personenbezogene Daten zu Ihnen verarbeiten, Informationen über diese Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17): Löschung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, etwa wenn die Daten nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18): Begrenzung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, beispielsweise während der Prüfung bestrittener Datenrichtigkeit.
Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und, soweit technisch machbar, Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, sofern die Verarbeitung automatisiert und auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitungen bleibt davon unberührt.
Ausübung Ihrer Rechte
Sie können Ihre Rechte per E-Mail an info@hafriva.com oder postalisch gegenüber HAFRIVA – Netzwerk für Gesundheit und Arbeitssicherheit unter der oben genannten Anschrift ausüben. Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben. Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir nur die zusätzlich erforderlichen Angaben zur Bestätigung anfordern.
Nach Art. 12 DSGVO ist über Maßnahmen auf einen Antrag unverzüglich, grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang zu informieren. Ist eine gesetzlich zulässige Fristverlängerung erforderlich, muss innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und ihre Gründe informiert werden. Informationen und die erste Datenkopie sind grundsätzlich unentgeltlich; gesetzliche Ausnahmen gelten insbesondere bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Nach Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Dessen Beschwerdemöglichkeit ist unten verlinkt.
Datensicherheit
Die öffentliche Website wird über HTTPS ausgeliefert, um Daten während der Übertragung zu schützen. E-Mail- und Telefonkommunikation sind von der Website-Auslieferung getrennt; ein mailto-Link gewährleistet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer Nachricht. Eine absolute Sicherheit jeder Übertragung oder Speicherung kann nicht garantiert werden.
Geltungsbereich und Aktualisierung
Diese Hinweise beziehen sich auf die aktuelle Informationswebsite und erste Kontaktanfragen. Änderungen an Hosting, Kommunikationsdiensten, Tracking, Buchungsfunktionen oder anderen Verarbeitungsvorgängen können eine Anpassung und zusätzliche Informationen vor deren Einsatz erforderlich machen. Soweit eine Änderung eine Einwilligung oder eine individuelle Information erfordert, sind diese vor der entsprechenden Verarbeitung einzuholen beziehungsweise bereitzustellen.
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